Акт утилизации мебели образец

Содержание

Акт утилизации мебели образец

Акт утилизации мебели образец

Данный образец акта утилизации является приложением к статье по учету спецодежды на предприятии и является следующим этапом после утверждения акта списания руководителем предприятия, в случае утилизации спецодежды своими силами.

В силу своей специфики спецодежда не может быть кому-то передана для дальнейшего использования, а подлежит утилизации, так как производственные загрязнения глубоко проникают в ткани одежды. Поэтому обычно утилизацией спецодежды поручают занимаются специализированным организациям, имеющим всю разрешительную документацию.

Если для утилизации спецодежды на основании договоров гражданско-правового характера привлекается сторонняя организация, то организация исполнитель обязана предоставить акт утилизации спецодежды.

Обратите внимание,на тот факт, что акт утилизации составляется по факту утилизации спецодежды.

Приведем образец акта утилизации на примере утилизации спецодежды. Какой-либо унифицированной формы акта утилизации на сегодняшний момент не существует, поэтому рекомендуем использовать подобный образец.

Утилизация основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Утилизация основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Утилизация основных средств

(ред. от 29.08.2014)

«Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

Как составить акт об утилизации

Советы Эксперта — Юрисконсульта

Фото по теме

Утилизация документов — это очень сложный и трудоемкий процесс. Как правило, в архиве организаций скапливается достаточно много документов, которые после окончания срока исковой давности необходимо утилизировать, то есть уничтожать.

Очень важно правильно заполнить всю документацию, связанную с уничтожением архива. Одним из главных документов является акт.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .

Краткое пошаговое юридическое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1

Сначала следует заметить, что прежде чем уничтожать документы вы должны провести их инвентаризацию, то есть перепроверить все даты, наличие, а также секретность.

Существуюn документы, которые нужно не просто выбросить, а сжечь (или уничтожить в шредере), дабы не разглашать коммерческую тайну.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2

Обязательно составьте опись документации, которая подлежит утилизации. Также приказом назначьте лиц, которые войдут в экспертную комиссию.

Среди них выделите председателя, ответственного за передачу документов в бухгалтерию. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3

Сам акт об утилизации документов, у которых закончен срок исковой давности, не имеет унифицированную форму. Поэтому вы можете составить его в произвольном виде. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4

Сначала укажите реквизиты организации, они могут находиться как в правом верхнем углу, так и в левом.

Здесь укажите наименование организации согласно учредительным документам, структурное подразделение, банковские реквизиты, адрес и контакты.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5

Чуть ниже справа напишите «Утверждаю», ниже указываете руководителя и оставляете поле под его подпись и дату составления. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6

Ниже в центре напишите «Акт о выделении и уничтожении документов, срок хранения которых истек».

После этого строкой ниже укажите основание, то есть приказ (распоряжение) руководителя.

Затем перечислите лиц экспертной комиссии с указанием фамилий и должностей. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 7

Далее напишите примерно такой текст: «Экспертная комиссия, руководствуясь (перечнем, описью), выделила к уничтожению документы, утратившие срок исковой давности».

Далее укажите данные в виде таблицы, которая должна содержать такие графы, как порядковый номер, дата документа, заголовок, пояснение, количество документов, номер документа в описи (перечне).

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 8

После таблицы подведите итог, то есть укажите количество документов, подлежащих утилизации. Далее акт должны подписать все члены комиссии.

А председатель должен подписаться под тем, что документы в полном объеме будут переданы на утилизацию.

В конце поставьте дату составления и скрепите все синим оттиском печати организации .

Надеемся ответ на вопрос — Как составить акт об утилизации — содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)

-документ унифицированной формы, применяемый для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании.

Форма ОС-4 в формате .doc (MS WORD)

Форма ОС-4 в формате .xls (MS EXEL)

Форма ОС-4 в формате .pdf (Adobe Acrobat)

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Как решить проблему со списанием техники

Вам достаточно просто позвонить по телефону . Специалисты ГК «ТехПромПереработка» проконсультируют Вас по всем вопросам, заключат договор и выдадут весь обходимый пакет бухгалтерских и иных документов необходимых для списания устаревшего оборудования.

бланк акт об утилизации основных средств

30 февраля 2015 — 29

Утилизация основных средств \ Консультант Плюс * Подборка наиболее важных документов по вопросу Утилизация основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации . Акт утилизации как документ, завершающий процедуру. *.

оформляется акт списания основных средств ОС-4 (унифицированная. Акт утилизации (образец этого документа) приведен на нашем сайте в . Акт на списание основных средств (форма №ОС-4) * Внимание: Списание, утилизация, техническая. их списании.

Читайте также  Утилизация фритюрного масла

[ Образцы ( формы) бланка акта на списание основных средств в различных форматах ]  . Имущество (основные средства и материальные запасы. * 24 сен 2014.

Если в Акте о списании отражено, что имущество должно быть утилизировано или уничтожено, то факты проведения утилизации или . Списание и утилизация основных средств 450 руб. СПб и ЛО * Списание и утилизация основных средств для бюджетных организаций.

ООО «Центр оценки и экспертиз» подготовит отчеты и акты утилизации, . Списание и утилизация основных средств 250 — 500 руб. * Для составления отчетов о техническом состоянии и составления актов для списания и отчетов и актов утилизации основных средств (оборудования) .

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) * На основании Акта о неремонтопригодности по форме первичного учета №8. выданного нами, Ваша бухгалтерия без затруднений составляет Акт на . ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УТИЛИЗАЦИИ АВТОМОБИЛЯ В МРЭО ГИБДД.

* Скачать бланк акта (сертификата) об утилизации автомобиля. утилизацию транспортного средства Акт о списании основных средств (2 экземпляра) . Учет драгоценных металлов основных средств, списание. * Учет драгоценных металлов основных средств, списание, утилизация.

в Акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных . Первичные документы при списании основных средств | Статьи. * 7 авг 2014. Госкомстат утвердил три формы акта: для автотранспортного средства. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.

Затраты по списанию объектов основных средств, например на. фирмы по демонтажу и утилизации списанного станка составляют 6000 руб.Списание и утилизация основных средств (оборудования.

* Кроме всей необходимой вашей вышестоящей организации документации для списания и утилизации основных средств и материалов: актов оценки . Списание и утилизация автотранспортных средств.

* Результаты принятого комиссией решения о списании объекта основных средств оформляются в акте на списание объекта автотранспортных средств . Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов. * Реализация мероприятий по списанию (утилизации, ликвидации.

Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий. -Проректору по кадровой политике — в части бланков строгой отчетности (дипломы,.Основные средства — Бизнес статьи * Какие документы надо оформить при списании основных средств.

данных средств со счетов 01 и 013 без проведения утилизации. Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства. Ok. Пример рассылки  . Утилизация основных средств. Учет драгоценных металлов. * 24 апр 2012.

Акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений ) (ф. 0306001) Акт о. Списание и утилизация оборудования, в составе которого содержатся драгметаллы. В соответствии. Пример 1.

ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств * Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность: — объекта основных средств — по форме N ОС-4. — автотранспортных средств  . Акт о ликвидации основных средств (форма ОС-4) * Структурное подразделение.

Дата составления. Код вида. операции. Код лица, ответственного. за сохранность основных средств . Заполнение акта о списании * 15 дек 2014. Как при заполнении акта о списании вносится информация в раздел Сведения.

уничтожению, утилизации и другим мероприятиям только после утверждения акта. изъятие из списываемых основных средств пригодных к. 18 февраля 2015 17:50 Договор поставки товара: образец, бланк.Списание основных средств в Саратове, утилизация, осмотр. * списание основных средств в бюджетных организациях. 1)акт технической экспертизы (Акт осмотра оборудования, техническое заключение) . Отдел по учету нефинансовых активов — Ульяновский. * 20 сен 2009. Поступление, постановка на бухучет основных средств. Для учета бланков строгой отчетности материально-ответственные лица ведет. на склад хранения драгметаллов для дальнейшей утилизации. (xls) · Ремонт и модернизация объектов основных средств оформляется по акту о .

Источники:
rodspec.ru, www.consultant.ru, www.moneyball.info, www.pererabotka.org, bajaj.baltijalv.lv

Следующие:

10 апреля 2019 года

Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-utilizatsii-mebeli-obrazets.html

Как правильно составить акт об утилизации документов образец

Периоды хранения некоторых документов приведены в таблице: Виды бумаг Срок хранения

  • первичка;
  • учетные регистры;
  • заключения аудиторов;
  • учетная политика;
  • флешки, накопители, программные продукты;
  • договора;
  • налоговые декларации.

5 лет

  • лицевые счета;
  • трудовые соглашения;
  • приказы по личному составу;
  • индивидуальные сведения для ПФР.

75 лет

  • годовая отчетность;
  • расчетные и платежные ведомости (если нет лицевых счетов);
  • ликвидационные балансы;
  • свидетельства о регистрации в ИФНС.

Постоянно Некоторые бумаги, которые должны храниться до 10 лет считают текущими. Они находятся в отделах организации и не сдаются в архив, а по истечении своего срока утилизируются.

д. Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению.

Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления.

Так, дела с 35-летним сроком хранения, завершенные в 2011 году, могут включаться в акт в 2018 году.

Важно

Форму акта организация разрабатывает сама или использует типовую. В дополнение к нему составляется протокол. Его подписывают члены комиссии и председатель. Затем компания может утилизировать все дела, входящие в акт.

Бумаги организация может уничтожить самостоятельно (измельчить, сжечь и т. д.) или прибегнуть к помощи специализированной компании.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Внимание

В ходе своей работы любой пункт по приему металлолома может столкнуться с несколькими видами актов, наличие которых обязательно при документальном оформлении сделок по купле-продаже металлического лома.

Более того, наличие некоторых из них – лицензионные требования! Акт извлечения цветного лома из черного металлолома СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word) Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г. Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е.

производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры. И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< …

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.
После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.

Читайте также  Утилизация волос из парикмахерской

Как правильно уничтожить документы Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много).

Как формируется акт утилизации объектов

Без такого подтверждения пункт приема металлолома вправе отказаться от поступления подобных объектов. Акт утилизации — описание, образцы Разные образцы бланков: Иначе этот документ называется Актом о:

  • приемке-передаче транспортного средства на его транспортировку и утилизацию. Составляется в том случае, если собственник доверяет Исполнителю (по договору утилизации) доставку своего автомобиля на утилизацию;
  • приемке-передаче транспортного средства в утилизацию. Этот документ оформляется в том случае, когда собственник автомобиля сам доставляет его до места назначения.

Разница в этих двух документах заключена в том, что акт на транспортировку автомобиля до места его утилизации подразумевает оплату услуг по перевозке.

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Источник: http://11-2.ru/kak-pravilno-sostavit-akt-ob-utilizatsii-dokumentov-obrazets/

Дефектный акт на списание мебели образец — Управление персоналом

Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Критерии целесообразности ремонта

Образец акта на списание мебели

Итоги

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

  1. Частичная или полная утрата основных механических функций:
  • поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  • деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  • поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  1. Неустранимые дефекты внешнего вида:
  • несмываемые загрязнения;
  • заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
  • изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  • наименование и количество списываемой мебели;
  • идентификаторы (например, инвентарные номера);
  • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  • итоговое заключение комиссии о списании;
  • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Андриянов М. Э.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uchet_mc/osnovnye_prichiny_spisaniya_mebeli_stolov_stulev_i_t_d/

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

  • утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
  • внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  • желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать.

Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

  • поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
  • поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
  • деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
  • износ обивки в результате влияния временного фактора;
  • дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте.

Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц.

Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.
Читайте также  Утилизация бактерицидных ламп

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.

Источник: http://tr777.ru/defektnyy-akt-na-spisanie-mebeli-obra/

Акт уничтожения основных средств образец

Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.

ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости.

Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах.

Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.

Зачем проводится ликвидация основных средств?

Ликвидация ОС производится в следующих случаях:

  • Физический износ, несоответствие новым стандартам;
  • Хищение;
  • Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
  • Порча объектов при инвентаризации.

Ранее для проведения мероприятия было необходимо организовывать комиссию, однако сейчас, для проведения ликвидации ОС, можно использовать упрощённый порядок.

Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию. Для её организации потребуется издать соответствующий приказ. В документе прописывается состав комиссии:

  • Главный бухгалтер;
  • Лицо, ответственное материально за ведение дела;
  • Представители инспекций;
  • Должностные лица;
  • Остальные лица.

После того, как производится осмотр, оформляется акт. А на его основании подготавливается приказ об упразднении основных средств. Комиссия отвечает за следующие действия:

  • Осуществление осмотра основных средств;
  • Принятие решения о необходимости ликвидации;
  • Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
  • Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
  • Выяснение причины упразднения;
  • Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.

Комиссия составляет приказ об осуществлении списания.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Документация при проведении мероприятия: акты и приказы

При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы.
Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.

Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания.

Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах.

Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.

Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.

Разновидности актов об упразднении

Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:

  • № ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
  • № ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
  • № ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.

Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.

Бланк, оформленный по форме № ОС-4б, считается основанием для отправки транспортного средства на склад. Также можно реализовать его детали или образовавшийся металлолом.

Особенности составления акта

Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:

  1. Для бухгалтера;
  2. Для ответственного лица.

На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:

  • Объекты, которые были затрачены при упразднении;
  • Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
  • Число, с которого объект был поставлен на учёт;
  • Год его производства или возведения;
  • Дата начала применения ОС;
  • Время полезной эксплуатации;
  • Изначальная стоимость;
  • Объём начисленной амортизации;
  • Сведения о проведённых ремонтных работах;
  • Причины упразднения с перечнем обоснований;
  • Информация о состоянии конструктивных деталей.

Строгих правил к составлению актов не существует.

Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел.

Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет.

Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.

Приказ об упразднении является основанием к формированию акта. Последний утверждается руководителем фирмы.

Требуется утверждение тем лицом, который назначал комиссию и издавал приказ. Руководитель имеет право утвердить или отклонить результаты деятельности комиссии.

Если управляющего нет на месте, рассматриваемую работу за него может выполнить заместитель.

Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?

Упразднение основных средств с неполной амортизацией может выполняться во многих случаях. В частности, это случаи хищения, порча имущества. Основная проблема подразумевает особенности расчёта налога на прибыль.

При его проведении необходимо учитывать остаточную стоимость того оборудования, которое было списано. Основанием для нового начисления налогов является акт упразднения.

Предоставляется он бухгалтерским отделом, так как требуется для учёта.

Оборудование, которое выводится из использования, берётся в учёт в качестве внереализационных расходов.

Необходимо это для проведения налогообложения приобретённой прибыли.

Так как материальные объекты, подлежащие списанию, не были амортизированы до конца, а потому объём недоначислений также отражается в графе внереализационных расходов.

Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли.

Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте.

Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.

Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:

Строгих правил к составлению актов не существует. Сделать это достаточно просто. Отсутствие необходимости формирования комиссии дополнительно облегчило процедуру.

Однако важно прописать в документации все необходимые сведения. Это убережёт организацию от возникновения проблем в случае налоговых проверок.

Это важная информация, которая требуется для ведения бухгалтерского учёта.

В разделе Ликвидация вы найдёте дополнительную информацию по данной теме.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Нормативные акты. Утилизация основных средств

(ред. от 29.08.2014)

“Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению”

20.06.2013

Источник: http://buhnalogy.ru/akt-unichtozheniya-osnovnyh-sredstv-obrazets.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: